La gestion de paie est le cœur de la gestion administrative du personnel. Avec la nouvelle technologie, des options de facilitation de la gestion de paie s’offrent aux entreprises dont la gestion de paie en ligne. Mais comment fonctionne la gestion de paie en ligne ? Quels avantages offrent-ils aux entreprises ? On vous explique tout dans les paragraphes ci-dessous.
6 raisons principales de choisir la gestion de paie en ligne
Pour gérer le paiement des salaires au niveau de votre entreprise, vous avez l’option de procéder à la gestion en ligne à travers d’un logiciel en ligne ou d’une plateforme en ligne ou à travers l’externalisation. Pour la gestion de paie en ligne, il consiste à l’utilisation d’un outil informatique permettant de gérer la paie de manière automatisée pour produire la fiche de paie et la gestion des cotisations sociales. Les tâches relatives à la paie sont réalisées par un logiciel de paie en ligne. Pour ce cas, le logiciel est installé sur les serveurs de l’hébergeur et il est accessible à distance avec un système de paiement d’un abonnement par l’utilisateur. Par exemple, la gestion de le paie en ligne avec silae.fr vous permet de gérer votre paie en accédant à un logiciel RH pour éditer vos bulletins de paie. Les 6 raisons principales pour choisir la gestion de paie en ligne sont :
- Le gain de temps : Avec la gestion de paie en ligne, vous pouvez économiser du temps de travail. Le but pour être productif est de travailler efficacement alors que la gestion de paie en ligne vous permet de supprimer certaines tâches et de vous focaliser sur des tâches plus complexes notamment si vous êtes encore un PME.
- La fiabilité et la sécurisation des données : Qui ne veut pas assurer la sécurité de leurs données sociales ? La gestion de paie en ligne assure la sauvegarde automatique des données au cloud. Elles sont accessibles à tout moment avec une connexion internet. Ce système facilite également la gestion des données face aux contrôles récurrents au niveau de l’entreprise.
- L’automatisation du travail : Avec la gestion de paie en ligne, les erreurs de saisie des données sont évitées vu que les informations sont saisies en ligne. Les bulletins de paie sont ainsi automatisés.
- La réduction des coûts : Avec ce système, vous pouvez mieux gérer les coûts liés à la gestion de paie.
- La conformité aux règles : Avec la gestion en ligne, vous pouvez bénéficier d’une mise à jour automatique des règles sociales et conventionnelles. L’incrémentation des nouvelles lois se fait automatiquement.
- L’incorporation automatique de l’imposition à la source : Le logiciel de gestion de paie en ligne incorpore automatiquement les impôts collectés par l’entreprise et les déclarations se font également automatiquement.
Quels critères de choix du logiciel de gestion de paie en ligne ?
Pour choisir le logiciel de gestion de paie en ligne, vous devrez vous focaliser sur les points relatifs aux coûts de l’abonnement mensuel proposé selon votre budget, la simplicité et la facilité d’utilisation, le service d’assistance proposé en cas de problèmes et difficultés de votre côté, la fiabilité et la notoriété de l’éditeur du logiciel de paie en ligne ainsi que le traitement des données et le système de protection offert.
Ces critères sont primordiaux afin de vous guider dans le choix du logiciel. Il est toujours important de bien choisir son logiciel de paie en ligne. Vous devez vous confier à un éditeur sérieux et sécurisé.
